Zo schrijf je een sollicitatiebrief met AI, stap voor stap
De generator schrijft de eerste versie; jij zorgt dat hij klinkt als jij. Met deze werkwijze maak je van een AI-concept een brief die een hiring manager echt tot het einde leest.
- Upload je cv één keer. De brief wordt geschreven vanuit je profiel (het cv dat je bij aanmelding uploadt), dus de ervaring die hij noemt is van jou. Is je cv mager, dan wordt de brief dat ook: verbeter eerst je cv met de AI-cv-maker.
- Plak de volledige vacature. Bedrijfsnaam, functie, taken en eisen. De generator gebruikt ze om het bedrijf en de functie te noemen, de twee of drie eisen te kiezen waar je ervaring het best bij past, en de brief te adresseren aan de standplaats van de vacature.
- Genereer de eerste versie. Dat kost 1 credit (het gratis abonnement bevat er 1 per maand) en je krijgt hem terug in de taal van de vacature.
- Voeg één detail toe dat alleen jij weet. Een product dat je gebruikt, een presentatie die je hebt gezien, een artikel van iemand uit het team, waarom dit bedrijf en niet de concurrent. Dit is de zin die jouw brief onderscheidt van alle andere brieven die met AI zijn geschreven. Typ hem er direct in, of vraag Rewrite AI om te “beginnen met waarom ik hun product gebruik”.
- Scherp aan met de matchscore. Mik op 80+ op de score in 5 onderdelen (lengte, toon, trefwoorden uit de vacature, personalisatie, opening). Gebruik de gratis preset “korter” als je boven de 400 woorden zit.
- Exporteer passend bij hoe je solliciteert. Download een PDF voor een uploadveld, of kopieer en plak de tekst in het tekstvak van een portaal. Genereer voor dezelfde vacature ook het cv op maat, zodat je brief en cv hetzelfde verhaal vertellen.
Een opbouw voor je sollicitatiebrief die werkt in de VS en Canada
Noord-Amerikaanse hiring managers verwachten een korte zakelijke brief, geen opstel. Gebruik dit sjabloon in vier delen, of je de brief nu zelf schrijft of het AI-concept aanpast:
Briefhoofd: je naam, stad en provincie of staat, telefoonnummer, e-mailadres, LinkedIn-URL. Daarna de datum en de naam en vestigingsplaats van het bedrijf. Geen foto, geen geboortedatum.
Aanhef: “Dear [naam van de hiring manager],” als de vacature of LinkedIn die vermeldt; anders “Dear [bedrijf] hiring team,”. Vermijd “To whom it may concern”.
Alinea 1, de haak (2-3 zinnen): de functie waarop je solliciteert en één concrete reden waarom je past of juist bij dit bedrijf wilt werken. Zwak: “Hierbij solliciteer ik naar de functie van Marketing Coordinator.” Sterker: “Jullie voorjaarscampagne voor de nieuwe winkels in Calgary is precies het soort lokale, datagedreven marketing dat ik al drie jaar doe bij een regionale retailer.”
Alinea 2, het bewijs (3-4 zinnen): de een of twee prestaties die aansluiten bij de belangrijkste eisen uit de vacature, met echte cijfers. Gebruik voor de vaardigheden de woorden uit de vacature.
Alinea 3, de match (2-3 zinnen): wat je specifiek aan dit team zou bijdragen, en hoe je ervaring aansluit bij de tweede eis uit de vacature.
Afsluiting (1-2 zinnen): een eenvoudige volgende stap (“Ik zou graag in een gesprek toelichten hoe ik kan helpen bij [doel]”), daarna “Sincerely,” en je naam.
Lengte: 250 tot 400 woorden past op één pagina en is wat de matchscore als ideaal ziet. Voor Canadese sollicitaties gelden dezelfde conventies als in de VS. Solliciteer je op een Franstalige vacature in Quebec, plak dan de Franse vacature: de generator schrijft in de taal van de vacature, dus de brief komt terug in het Frans. Meer voorbeelden vind je in onze tips voor je sollicitatiebrief, sollicitatiebrieven zonder ervaring en sollicitatiebrief vs cv.
Moet je AI gebruiken voor je sollicitatiebrief?
Ja, voor de eerste versie; nee, voor de definitieve versie zonder aanpassingen. AI is goed in de onderdelen die het langst duren: de brief structureren, je ervaring koppelen aan de eisen uit de vacature en de toon professioneel houden. AI is zwak in wat een brief onvergetelijk maakt: echte redenen waarom je juist deze baan wilt, een detail uit je eigen ervaring dat niet op je cv staat, en je eigen stem.
Een goede vuistregel: als je dezelfde brief naar een concurrent kunt sturen door alleen de bedrijfsnaam te vervangen, is hij nog niet af. Voeg het specifieke detail toe, lees hem hardop voor en schrap alles wat je in een sollicitatiegesprek nooit zou zeggen. Hiring managers hebben zelden bezwaar tegen kandidaten die tools gebruiken; ze hebben bezwaar tegen brieven die niets zeggen.
